Términos y Condiciones

Antes de participar en las actividades de la Asociación Smile With Nomads, le solicitamos que lea detenidamente los siguientes términos y condiciones. Al proceder con la bonificación de la reserva, se considerará que el participante acepta y está de acuerdo con todas las disposiciones expuestas.

Proceso de Inscripción

1.1. Para completar la inscripción, el participante debe proporcionar los siguientes datos:

Nombre y apellidos completos.
Número DNI.
Número Pasaporte.
Número de contacto vía WhatsApp.
Correo electrónico válido.
Foto personal
Fecha de Nacimiento
Contacto de emergencia
Dirección.

1.2. Esta información debe ser proporcionada al momento de formalizar la inscripción, junto con cualquier otra información necesaria para gestionar la participación en los programas.

1.3. El seguro médico o de salud no está incluido en nuestras actividades. El participante es responsable de contratar su propio seguro. La Asociación Smile With Nomads recomienda encarecidamente que todos los voluntarios cuenten con un seguro adecuado.

Condiciones de Cancelación

2.1. Cancelación por parte del participante: La cantidad bonificada para la reserva no es reembolsable bajo ninguna circunstancia si la cancelación es solicitada por el participante, independientemente del tiempo de antelación con el que se comunique.

2.2. Cancelación parcial por parte del participante: En caso de que el participante no haya completado la bonificación total del programa y decida cancelarlo, perderá únicamente la cantidad bonificada hasta el momento.

2.3. Cancelación por parte de la Asociación Smile With Nomads: Si la Asociación Smile With Nomads se ve obligada a cancelar el programa debido a circunstancias excepcionales (por ejemplo, por fuerza mayor), el participante será reembolsado íntegramente por la cantidad bonificada.

Responsabilidad del Participante

3.1. Documentación requerida: Es responsabilidad del participante asegurarse de contar con toda la documentación necesaria, incluyendo:

Pasaporte válido.
Visados, si son requeridos.
Certificados de vacunación, si es necesario.

La Asociación Smile With Nomads no se hace responsable por la falta de documentación adecuada que pueda impedir la participación.

3.2. Seguro médico: Es obligatorio que todos los participantes cuenten con un seguro médico que cubra posibles eventualidades. La Asociación Smile With Nomads no se hace responsable de los inconvenientes derivados de la falta de seguro.

3.3. Cumplimiento de horarios: Los horarios establecidos para actividades y reuniones son estrictos. El participante es responsable de presentarse puntualmente en los puntos de encuentro. La Asociación Smile With Nomads no se hace responsable por retrasos o ausencias y no habrá devoluciones ni compensaciones por este motivo.

Derechos de Imagen

4.1. Al participar en las actividades de la Asociación Smile With Nomads, el participante acepta que las fotografías y vídeos tomados durante las actividades puedan ser utilizados para fines promocionales, como campañas publicitarias o en redes sociales. La organización se reserva el derecho de utilizar dichas imágenes con fines de marketing.

Bonificaciones y Precios

5.1. Todas las bonificaciones deben ser realizadas antes del inicio del programa. La cantidad restante se abonará en efectivo el primer día de llagada al pueblo.

5.2. Los precios indicados en los programas pueden estar sujetos a variaciones debido a cambios en costes operativos o logísticos. No obstante, las inscripciones confirmadas no se verán afectadas por futuras modificaciones.

Cancelación por Insuficiencia de Participantes

6.1. Si el programa depende de un número mínimo de participantes, la Asociación Smile With Nomads se reserva el derecho de cancelar la actividad si no se alcanza este mínimo. En caso de cancelación:

Se notificará con al menos 20 días de antelación para todos los programas.

6.2. En caso de cancelación por parte de la Asociación Smile With Nomads, el participante podrá optar por un reembolso completo o aceptar un programa alternativo de valor equivalente. Si el nuevo programa tiene un coste inferior, se reembolsará la diferencia.

Modificaciones del Programa

7.1. La Asociación Smile With Nomads se reserva el derecho de modificar el itinerario si no se cumplen las condiciones técnicas u operativas necesarias para su realización. Esto incluye retrasos causados por problemas logísticos, climáticos o de transporte.

Comunicaciones

8.1. El principal medio de comunicación con los participantes será a través de correo electrónico o WhatsApp. Asegúrese de que su correo electrónico está operativo y revise la carpeta de spam para no perder ninguna notificación.

8.2. Una semana antes del inicio del programa, organizaremos una video llamada con todos los participantes para resolver cualquier duda o pregunta importante sobre el viaje.

Jurisdicción y Resolución de Conflictos

9.1. Cualquier disputa legal derivada de la participación en las actividades de la Asociación Smile With Nomads será resuelta bajo la jurisdicción de los tribunales españoles.